Enkel aanvragen met een academisch e-mailadres (edu, ac, uc, ...) worden automatisch behandeld als deze op SCIA's lijst van goedgekeurde schoolinstellingen staat.
Indien u geen academisch e-mailadres gebruikt (gmail, hotmail...), dan krijgt u na uw registratie instructies over hoe en waar u een scan van uw lopende studentenkaart kunt opsturen. Dit is een manuele afhandeling en kan een paar werkdagen duren.